ΚΩΔΙΚΑΣ ΗΘΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ

1. Εισαγωγή

Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας μας καθορίζει τα πρότυπα συμπεριφοράς και τις ηθικές αρχές που όλοι οι εργαζόμενοι, συνεργάτες και λοιποί ενδιαφερόμενοι της Galenica οφείλουν να τηρούν. Ο παρών Κώδικας καθοδηγεί τις ενέργειες και τις αποφάσεις μας, διασφαλίζοντας ότι λειτουργούμε με ακεραιότητα, σεβασμό και επαγγελματισμό.

2. Συμμόρφωση με Νόμους και Κανονισμούς

Η Galenica δεσμεύεται να συμμορφώνεται πλήρως με όλους τους νόμους και κανονισμούς που εφαρμόζονται στις δραστηριότητές της, ανεξαρτήτως της χώρας στην οποία αυτές πραγματοποιούνται. Συμμορφωνόμαστε με όλους τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς και επαγγελματικά πρότυπα στους αντίστοιχους τομείς δραστηριότητάς μας.

Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, τη νομοθεσία που αφορά την εργασία, την υγεία και ασφάλεια, την απαγόρευση των διακρίσεων, την προστασία προσωπικών δεδομένων, την πνευματική ιδιοκτησία, την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων, της δωροδοκίας και της διαφθοράς, καθώς και την προστασία του περιβάλλοντος.

Δεν συμμετέχουμε σε οποιεσδήποτε παράνομες ή ανήθικες δραστηριότητες που θα μπορούσαν να βλάψουν την εταιρεία, τους εργαζομένους, τους πελάτες, τους ενδιαφερόμενους ή την κοινωνία. Κάθε εργαζόμενος είναι υπεύθυνος να ενημερώνεται για τους νόμους, τους κανονισμούς και τα πρότυπα που ισχύουν στον τομέα δραστηριότητάς του από τους προϊσταμένους του και να ζητά, όπου απαιτείται, τη γνώμη των αρμόδιων διοικητικών στελεχών.

3. Ακεραιότητα και Ειλικρίνεια

Ενεργούμε με ακεραιότητα και ειλικρίνεια σε όλες τις συναλλαγές και αλληλεπιδράσεις μας, τόσο εντός της εταιρείας όσο και με εξωτερικά μέρη. Τηρούμε τα υψηλότερα ηθικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένης της ειλικρίνειας, της διαφάνειας και της ανάληψης ευθύνης για τις πράξεις μας.

4. Σεβασμός και Διαφορετικότητα

Αντιμετωπίζουμε όλα τα άτομα με σεβασμό, αξιοπρέπεια και δικαιοσύνη, ανεξαρτήτως φυλής, εθνικής καταγωγής, φύλου, ηλικίας, θρησκείας, σεξουαλικού προσανατολισμού ή οποιουδήποτε άλλου χαρακτηριστικού. Προάγουμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς και με ποικιλομορφία, στο οποίο οι διαφορετικές απόψεις εκτιμώνται και όλοι αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και σεβαστοί.

Οποιαδήποτε μορφή διάκρισης από οποιονδήποτε εργαζόμενο, ιδίως σε θέματα πρόσληψης, αμοιβών, προαγωγών ή μεταχείρισης, με βάση το φύλο, τη φυλή, την εθνικότητα, την ηλικία, τη θρησκεία ή πολιτικές και/ή συνδικαλιστικές απόψεις, απαγορεύεται αυστηρά εντός της Galenica.

5. Επαγγελματισμός

Ενεργούμε πάντοτε με επαγγελματισμό, τηρώντας τα υψηλότερα πρότυπα επάρκειας, επιμέλειας και ηθικής συμπεριφοράς στην εργασία μας. Επιδιώκουμε τη συνεχή βελτίωση και την ενίσχυση των δεξιοτήτων και των γνώσεών μας, προκειμνου να εξυπηρετούμε καλύτερα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

6. Εμπιστευτικότητα και Προστασία Δεδομένων

Σεβόμαστε και διαφυλάσσουμε την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων πληροφοριών που μας εμπιστεύονται τα ενδιαφερόμενα μέρη μας, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των εργαζομένων και των συνεργατών μας. Δεν αποκαλύπτουμε ούτε κάνουμε κατάχρηση τέτοιων πληροφοριών για προσωπικό όφελος ή εις βάρος τρίτων.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για την προστασία τους. Οι εργαζόμενοι ενδέχεται επίσης να έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες που ανήκουν σε προμηθευτές, πελάτες ή συνεργάτες της Εταιρείας. Κάθε εργαζόμενος οφείλει να σέβεται και να διατηρεί την εμπιστευτικότητα αυτών των πληροφοριών σαν να ανήκαν στην Galenica.

Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που αφορούν εμπιστευτικές πληροφορίες τρίτων δεσμεύουν όλους τους εργαζομένους και εξακολουθούν να ισχύουν και μετά τη λήξη της εργασιακής τους σχέσης.

7. Σύγκρουση Συμφερόντων

Αποτελεί ευθύνη όλων των εργαζομένων να συμβάλλουν στην προάσπιση των νόμιμων συμφερόντων της Εταιρείας. Κατά συνέπεια, κάθε απόφαση που λαμβάνεται από εργαζόμενο πρέπει να καθοδηγείται αποκλειστικά από τα συμφέροντα της Galenica και όχι από προσωπικά συμφέροντα.

Αποφεύγουμε κάθε πραγματική ή δυνητική σύγκρουση συμφερόντων που θα μπορούσε να επηρεάσει την αντικειμενικότητα, την αμεροληψία ή την επαγγελματική μας κρίση. Σε περίπτωση που προκύψει σύγκρουση συμφερόντων, αυτή γνωστοποιείται άμεσα και λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα για τον μετριασμό ή την άρση της.

8. Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα

Επιδιώκουμε να περιορίζουμε το περιβαλλοντικό μας αποτύπωμα και να προάγουμε βιώσιμες πρακτικές. Συμμορφωνόμαστε με την περιβαλλοντική νομοθεσία και τους σχετικούς κανονισμούς, εξοικονομούμε πόρους, μειώνουμε την παραγωγή αποβλήτων και υποστηρίζουμε πρωτοβουλίες που προστατεύουν και διατηρούν το περιβάλλον.

9. Ασφάλεια και Ευημερία

Θέτουμε ως προτεραιότητα την ασφάλεια, την υγεία και την ευημερία των εργαζομένων μας, των πελατών μας και της κοινωνίας. Παρέχουμε ένα ασφαλές και υγιές εργασιακό περιβάλλον, προάγουμε την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για την πρόληψη ατυχημάτων, τραυματισμών και επαγγελματικών κινδύνων.

10. Απαγόρευση Παιδικής Εργασίας

Η Galenica δεσμεύεται να συμμορφώνεται με το εκάστοτε ισχύον νόμιμο κατώτατο όριο ηλικίας για την απασχόληση στις χώρες όπου δραστηριοποιείται. Η απασχόληση παιδιών απαγορεύεται αυστηρά.

11. Εταιρική Περιουσία

Η εταιρική περιουσία — συμπεριλαμβανομένων γραφείων, αποθηκευτικών και εργασιακών χώρων, ερμαρίων, αρχείων, πληροφοριακών συστημάτων, τηλεφωνικών συσκευών, κινητών τηλεφώνων, φορητών υπολογιστών, tablets, modem, μηχανημάτων τηλεομοιοτυπίας, εκτυπωτών, φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, αυτοκινήτων και λοιπών οχημάτων — πρέπει να χρησιμοποιείται ορθά και να διατηρείται σε καλή λειτουργική κατάσταση.

12. Εθνικό και διεθνές εμπόριο

Διασφαλίζουμε ότι κάθε μία από τις εθνικές ή διακρατικές συναλλαγές που διαχειριζόμαστε είναι νόμιμη και συμμορφούμενη, βεβαιώνοντας ότι η φύση των προϊόντων και ο σκοπός ή η χρήση τους δεν περιορίζονται ή απαγορεύονται, διασφαλίζοντας ότι έχουν ληφθεί όλες οι απαιτούμενες εγκρίσεις και άδειες. Κάθε εργαζόμενος που εμπλέκεται σε διακρατικές εμπορικές δραστηριότητες οφείλει να γνωρίζει και να παραμένει ενήμερος για τις εξελίξεις στους εθνικούς και διεθνείς νόμους και κανονισμούς που ισχύουν για το διεθνές εμπόριο εμπορευμάτων ή/και υπηρεσιών, ιδιαίτερα όσον αφορά τα τελωνεία και τον έλεγχο των εξαγωγών.

13. Θεμιτός ανταγωνισμός

Η Galenica συμμορφώνεται με το δίκαιο του ανταγωνισμού, το οποίο στοχεύει στη διασφάλιση του θεμιτού και υγιούς ανταγωνισμού μεταξύ των οικονομικών φορέων στον τομέα της και στην πρόληψη, αλλά και την επιβολή κύρωσης, οποιασδήποτε πρακτικής που θα στρέβλωνε ή θα εμπόδιζε τον ανταγωνισμό αυτό. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να προβαίνουν σε συμπεριφορές που αποσκοπούν με οποιονδήποτε τρόπο στη στρέβλωση, τον περιορισμό ή την παρακώλυση του ελεύθερου ανταγωνισμού.

14. Καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες

Η Galenica αναλαμβάνει τη δέσμευση να συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (Anti-Money Laundering). Η Galenica τηρεί ακριβή βιβλία και αρχεία. Όλα τα βιβλία και τα αρχεία (λογαριασμοί, τιμολόγια, χρεωστικά σημειώματα και άλλα έγγραφα που υποστηρίζουν πληρωμές) πρέπει να τηρούνται με εύλογη λεπτομέρεια, ώστε να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια και δίκαιο τρόπο τις συναλλαγές και τη διάθεση των περιουσιακών στοιχείων.

Όλα τα βιβλία και τα αρχεία πρέπει να τηρούνται:

• Σαφή
• Διαφανή
• Να περιλαμβάνουν την ακριβή αιτιολόγηση για την οφειλόμενη πληρωμή

15. Αναφορά παραβιάσεων

Ενθαρρύνουμε όλους τους εργαζόμενους να αναφέρουν οποιαδήποτε ανήθικη συμπεριφορά, παραβιάσεις αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας ή οποιαδήποτε ανησυχία μπορεί να έχουν. Θα διασφαλίσουμε ότι ο χειρισμός των αναφορών γίνεται με εμπιστευτικότητα και χωρίς φόβο αντιποίνων. Οι καταγγέλλοντες (whistleblowers) θα προστατεύονται από τυχόν δυσμενείς συνέπειες επειδή υπέβαλαν αναφορά καλή τη πίστει.

Η τήρηση αυτού του Κώδικα Δεοντολογίας αποτελεί θεμελιώδη προσδοκία για όλους τους εργαζόμενους. Προασπίζοντας αυτές τις αρχές, συμβάλλουμε σε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης, ακεραιότητας και ηθικής συμπεριφοράς, η οποία είναι απαραίτητη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία μας και την ευημερία των ενδιαφερόμενων μερών μας.